Firma BRESCO a.s., (dále jen "Společnost") si zakládá na svém chování vůči zákazníkům, partnerům i zaměstnancům a na dodržování právních předpisů včetně morálních i etických hodnot.

Netolerujeme protiprávní ani neetické jednání. Jako důslednou prevenci včetně záruky oznamovateli, že pokud stanoveným způsobem oznámí skutečnosti nasvědčující tomu, že se někdo jednání tohoto typu dopustil, nebude nijak potrestán, implementovali jsme v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále "Zákon") tzv. interní oznamovací systém (IOS).

Odeslaná oznámení přijímá pouze jedna konkrétní osoba s přidělenou funkcí. Kontakt na ni pro sjednání osobní schůzky naleznete na této stránce. K odeslání oznámení můžete použít i formulář na těchto stránkách, který přímo směřuje do schránky odpovědné osoby nebo poštu. Před odesláním se VŽDY ujistěte, že jste o pravdivosti svých tvrzení přesvědčeni. 

Oznamovatelem je pouze ten, do podá oznámení dle ustanovení § 2 Zákona. Oznamovatel nemusí mít obavu z úniku informací ani odvetných opatření.

1. KDO MŮŽE PODAT OZNÁMENÍ PROSTŘEDNICTVÍM IOSU?

Pouze zaměstnanci BRESCO a.s. a ostatní fyzické osoby, které pro společnost vykonávají práci a obdobné činnosti ve smyslu § 2 Zákona (tedy Oznamovatelé). Osoby, které tuto podmínku nesplňují, nemohou IOS využívat.

2. K ČEMU JE IOS?

IOS je komplexní interní oznamovací systém, pod něhož spadají všechny náležitostí související s oznámením protiprávního a neetického jednání spočívající v porušení právních předpisů uvedených v Zákoně. Oznamovatelům je garantována anonymita a ochrana proti případným odvetným opatřením. O výsledcích šetření je Oznamovatel informován (pokud v oznámení uvedl kontaktní údaje a přeje si být o skutečnostech informován). Firma není povinna se zabývat anonymním oznámením.

3. JAKÉ INFORMACE BY MĚLY BÝT V OZNÁMENÍ OBSAŽENY?

Platí zásada, že čím více informací v oznámení poskytnete, tím lépe. Potřebné minimální náležitosti oznámení jsou následující:

1. Kdy k incidentu došlo (den/měsíc/rok a časové linie)?
2. Jak dlouho incident trval (den/měsíc/rok a časové linie)?
3. Koho se incident týká (jména a příjmení osob včetně, kontaktních údajů - jsou-li k dispozici)?
4. Popis incidentu (co se vlastně stalo?)
5. Kdy jste se o incidentu dozvěděl/a ((den/měsíc/rok a časové linie )?
6. Kdo všechno o incidentu ví (jména a příjmení osob včetně, kontaktních údajů - jsou-li k dispozici)?
7. Byl někdo o incidentu Vámi informován (jména a příjmení osob včetně, kontaktních údajů - jsou-li k dispozici)?
8. Důkazy které k incidentu máte (fotografie, dokumenty, videa apod.)?
9. Vaše jméno, příjmení a kontaktní údaje
10. Souhlas/odmítnutí a využitím Vašich kontaktních údajů pro informování o výsledcích šetření

Následně lze toto oznámení podat:

a) Osobně

Osobní schůzku s příslušnou osobou si můžete sjednat na emailu: info@bresco.cz. Touto osobou je: pan Libor Dobeš, předseda představenstva BRESCO a.s.

b) Písemně

Formulář směřující do poštovní schránky odpovědné osoby s příslušnými náležitostmi jsme pro Vás připravili na konci této stránky. Oznámení můžete poslat i poštou na adresu BRESCO a.s. k rukám Libora Dobeše, předseda představenstva, Fr. Hrubína 1105, 674 01 Třebíč, Česká republika s označením" DŮVĚRNÉ, NEOTVÍRAT, K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY" nebo na email info@bresco.cz s předmětem "OZNÁMENÍ K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY"

4. DOZVÍM SE VÝSLEDKY ŠETŘENÍ?

Pokud jste v oznámení souhlasil/a s kontaktováním ohledně oznámení výsledků šetření a zároveň jste uvedl/a své kontaktní údaje, budete o výsledcích informováni. Je důležité, abychom zůstali v kontaktu a to nejen z důvodu informování o výsledku, ale i pro případné doplnění informací k incidentu, které by pro nás mohly být důležité.

5. JAK NAKLÁDÁTE S OSOBNÍMI ÚDAJI PŘI EVIDENCI A UCHOVÁVÁNÍ OZNÁMENÍ?

Poskytnuté osobní údaje zpracováváme v souladu s Nař, Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále "nařízení GDPR") a dalšími příslušnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

IOS byl vytvořen na základě Zákona a zároveň z důvodu oprávněného zájmu BRESCO a.s. na zjištění případů protiprávního či neetického jednání a přijetí opatření k jejich nápravě. O přijatých oznámeních vedeme důkladnou evidenci podle ust. § 21 Zákona v rozsahu:

• Datum přijetí oznámení o incidentu
• Jméno, příjmení a další poskytnuté informace o oznamovateli včetně kontaktních údajů
• Obsah oznámení a identifikace osob nebo osoby proti kterým je oznámení namířeno
• Datum ukončení řešení incidentu (včetně výsledku)

Oznámení včetně dokumentace s ním spojené uchováváme po dobu pěti let od přijetí. Do evidence Oznámení mají přístup pouze odpovědné osoby. V případě oznámení podaných Ministerstvu spravedlnosti ČR (MS) má přístup pouze pověřený zaměstnanec.

6. CO JE EXTERNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM?

Oznamovací systém zřízený Ministerstvem spravedlnosti ČR, kterým lze rovněž podat Oznámení o protiprávním nebo neetickém jednání. Dostupný na: www.oznamovatel.justice.cz.

7. KDE MOHU NAJÍT DALŠÍ UŽITEČNÉ INFORMACE?

Více informací můžete najít v interním předpisu o ochraně oznamovatelů (nacházejícím se pobočce - Fr. Hrubína 1105, 674 01 Třebíč, ČR). V případě jakýchkoli dotazů se můžete obrátit na příslušnou osobu BRESCO a.s.